Analista de Administração de Pessoal Jr

1. Missão do Cargo

Atuar nas rotinas de Administração de Pessoal com foco em Admissão e Controle de Ponto, assegurando a correta execução dos processos admissionais, o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas, a gestão das jornadas de trabalho e o tratamento das informações de ponto, garantindo conformidade com a legislação vigente, prazos do eSocial e precisão das informações para folha de pagamento. Conhecimento no sistema Apdata será considerado um diferencial.

O Analista de Administração de Pessoal Jr contribui para a eficiência dos processos de gestão de pessoas, garantindo a correta execução das rotinas de admissão e controle de ponto em conformidade com a legislação trabalhista e os prazos legais. Sua atuação assegura a qualidade das informações que suportam a folha de pagamento, reduz riscos de passivos trabalhistas e proporciona uma experiência organizada e segura aos colaboradores, apoiando a estratégia na empresa de excelência operacional e cuidado com as pessoas.

• Executar as rotinas de admissão de colaboradores, realizando a conferência da documentação, cadastro em sistema e cumprimento dos prazos legais e internos.
• Garantir o envio das informações ao eSocial, assegurando a correta transmissão dos eventos admissionais e de alterações cadastrais e contratuais, em conformidade com a legislação vigente.
• Controlar a realização dos exames ocupacionais admissionais (ASO), validando a aptidão do colaborador antes do início das atividades.
• Administrar as rotinas de controle de ponto eletrônico, realizando conferências, ajustes e tratamento de inconsistências, como faltas, atrasos, horas extras e marcações não registradas.
• Monitorar as jornadas de trabalho, escalas e banco de horas, garantindo o cumprimento das regras legais, acordos coletivos e políticas internas.
• Registrar e validar os atestados médicos e demais justificativas de ausência, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e dos procedimentos internos.
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de admissão, controle de ponto e frequência, contribuindo para a qualidade e eficiência das rotinas de Administração de Pessoal.

Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Recursos Humanos, Psicologia, Ciências Contábeis, Economia ou área afins. 

Experiência: Vivência em rotinas de Administração de Pessoal, com atuação em processos de Admissão ou Controle de Ponto Eletrônico.

Conhecimentos técnicos:

Legislação trabalhista aplicada às rotinas de Administração de Pessoal.

Processos admissionais, incluindo conferência documental e acompanhamento de exames ocupacionais (ASO).

Noções de eSocial, especialmente eventos S-2200, S-2205 e S-2206.

Tratamento de ponto eletrônico, banco de horas, jornadas de trabalho, escalas, horas extras, adicional noturno e atestados médicos.

Pacote Office, com Excel em nível intermediário.

Desejáveis / Diferenciais

Conhecimento no sistema Apdata.

Experiência em empresas de médio ou grande porte.

Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e gestão de ponto eletrônico.

Conhecimento em acordos e convenções coletivas aplicáveis às rotinas de Administração de Pessoal.

Cursos de atualização em Legislação Trabalhista, eSocial ou Administração de Pessoal.

O que você terá por aqui:

🩺 Saúde e Bem-Estar

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio Farmácia
• Wellhub (Gympass)

🍎 Alimentação e Refeição

• Cartão Refeição
• Cartão Alimentação

💰 Proteção e Futuro

• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PPR (Programa de Participação de Resultados)
• 🚗 Mobilidade e Trajeto
• Vale Transporte

🎈 Qualidade de Vida e Parcerias

• Day Off
• Apoio à Família
• Clube de Vantagens